Tous les usagers de Nice Office coworking sont priés de bien vouloir respecter les principes ci-dessous. Tout manquement ou non-respect du règlement peut entraîner une exclusion immédiate de l’espace Nice Office, ou des frais supplémentaires.
Préambule
Nice Office est un espace de coworking qui met à disposition des espaces de travail et de réunion. Il est possible de recevoir des personnes extérieures, en nombre raisonnable.
Nice Office se réserve le droit de refuser l’accès à toute personne dont la nature de l’activité ne serait pas ou plus compatible avec le fonctionnement global de l’espace.
L’espace ne peut être utilisé que dans le cadre d’un usage strictement professionnel. En ce sens, son utilisation est restreinte à un usage normal de bureau dans le cadre d’une activité professionnelle légale. Tout usage différent est soit interdit, soit soumis à l’autorisation préalable et écrite des responsables.
Respect de l’Espace de Coworking
L’espace est ouvert au public de 9h00 à 19h00 du lundi au vendredi, sur demande les samedi et dimanche.
Pour d’autres horaires nous consulter.
Personnes concernées
Le présent règlement s’applique à toutes les personnes inscrites à Nice Office, utilisant le matériel de l’espace et durant toute la durée de l’utilisation de l’espace de coworking. Chaque personne est considérée comme ayant accepté les termes du présent règlement et accepte que des mesures soient prises à son égard en cas d’inobservation du règlement.
Ordinateur portable
Nice Office est un espace de Coworking. Les ordinateurs ne sont pas fournis et chaque membre doit venir muni de son propre matériel, et l’emporter avec lui à son départ.
Tenue et comportement
Les personnes sont invitées à se présenter en tenue décente et avoir un comportement correct à l’égard de toute personne présente dans les locaux. D’autre part, tout utilisateur de Nice Office s’engage à laisser son bureau, la salle de réunion et les parties communes dans le meilleur état de propreté et d’ordre possible. Pour cela merci de :
- Respecter les lieux et le matériel, ranger et nettoyer après soi.
- Utiliser les ressources partagées (café, imprimante) de façon raisonnable.
- Respecter les besoins de calme d’autrui.
- Se comporter de façon à entretenir de bonnes relations avec les autres utilisateurs de l’espace coworking et le voisinage.
- Fermer stores, fenêtres, et portes quand on part en dernier.
- Prévenir immédiatement les responsables de l’espace en cas de problème.
Usage du matériel
Chaque personne a l’obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié. Les personnes sont tenues d’utiliser le matériel conformément à son objet. L’utilisation à d’autres fins, notamment personnelles, est interdite, sauf pour le matériel mis à disposition à cet effet.
Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident doivent être immédiatement signalée aux responsables.
Réseau informatique et téléphone
Le coworker s’engage à ne pas utiliser le réseau mis à disposition pour exercer une activité illicite et à ne pas exploiter la bande passante d’une manière qui pourrait nuire à l’activité des autres coworkers. Un usage illicite ou non équitable de la bande passante pourra entraîner des sanctions si les rappels à l’ordre qui en découlerait n’étaient pas suivis d’effet.
Nice Office met à disposition des coworkers un téléphone IP. Le coworker s’engage à ne pas appeler des numéros surtaxés. Tous les surcoûts éventuels seront refacturés à l’utilisateur ayant effectué l’appel. Les appels sur les numéros fixes des 40 pays suivants sont inclus : Açores, Allemagne, Andorre, Autriche, Belgique, Bulgarie, Canada, Canaries, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, États-Unis (hors Alaska et Hawaï), Hongrie, Finlande, Grèce, Guernesey, Irlande, Islande, Italie et Vatican, Jersey, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Madère, Malte, Monaco, Norvège, Pays-Bas, Portugal, Pologne, Roumanie, Royaume-Uni, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse, République Tchèque.
Imprimante
Une imprimante est mise à dispostion des coworkers. Chaque coworker ou utilisateur de la salle de réunion dispose d’un quota gratuit dans son forfait :
Coworking
- Journée de coworking : 10 pages
- Forfait Give me 5 : 30 pages
- Forfait Give me 10 : 50 pages
- Forfait mensuel : 80 pages
Salle de réunion
- 1 Heure : 3 pages
- 1/2 Journée : 10 pages
- 1 Journée : 20 pages
Dans le cas de la nécessité d’usage plus intensif, vous devrez le signaler au responsable. Toute page supplémentaire sera facturée au prix de 0,20 Euros HT.
Alcool et Stupéfiants
Il est interdit aux utilisateurs de Nice Office de pénétrer ou de séjourner dans l’espace en état d’ébriété ou sous l’emprise de stupéfiants. Il est interdit d’y introduire des boissons alcoolisées ou des stupéfiants. De manière générale, toute substance et/ou activité présentant un caractère illégal, dangereux, nocif ou gênant sont interdites.
Animaux
Les animaux ne sont pas acceptés dans l’espace de coworking.
Fumeurs
L’espace Nice Office, tout comme l’ensemble du bâtiment Nice Premier est entièrement non-fumeur (en application du décret n°92-478 du 29 mai 1992 fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à usage collectif). Le vapotage n’est pas toléré.
Il est possible de fumer ou vapoter sur la terrasse, sous réserve de laisser celle-ci propre après usage.
Téléphone et autres activités sonores
Si le volume sonore des appels téléphoniques d’un autre membre est dérangeant, le lui signaler poliment; être attentif aux autres lorsqu’on est soi-même au téléphone. Respecter le besoin de silence des coworkeurs.
Coupez le son des ordinateurs et téléphones (éventuellement sonnerie discrète) et utilisez des écouteurs pour écouter de la musique ainsi que vos vidéos.
Conformément au règlement de copropriété et pour le respect des voisins, il est interdit de passer des appels téléphoniques trop bruyants dans la coursive ou sur les paliers. Pour cela utiliser la salle, la terrasse ou sortez directement sur la place.
Vérifiez à l’avance si votre activité respectera les règles et chartes du coworking. Certaines activités considérées comme trop bruyantes ne seront pas tolérées au sein de l’espace.
Coin cuisine et Nourriture
Une machine à café Nespresso, une bouilloire électrique, un four à micro-ondes et un réfrigérateur sont à disposition des coworkers. Leur entretien est à la charge des coworkers. Les consommables (thé, café, tisane, sucre, etc.) ne sont pas compris dans notre offre tarifaire. Veuillez s’il vous plait :
- Ne pas manger ou déposer de nourriture sur les bureaux des autres membres.
- Bien nettoyer derrière soi après avoir mangé, bu, ou manipulé de la nourriture (tables et sol) — particulièrement la table de la salle de réunion.
- Faire la vaisselle au fur et à mesure; ne pas entreposer de vaisselle sale.
- Ranger la vaisselle propre et sèche.
Enfin, il est possible de prendre ses repas au Restaurant Inter-Entreprises situé au premier étage du bâtiment, à des tarifs très abordables. Il est ouvert du lundi au vendredi de 11h30 à 14h00.
Règlements – Annulations
Les abonnements ou locations sont à payer avant l’utilisation du coworking. En cas d’annulation, ils peuvent être remboursables selon les conditions suivantes :
- Annulation plus de 7 jours avant la date de l’évènement: Annulation gratuite
- Annulation entre 7 et 3 jours avant la date de l’évènement: 50 % des frais de réservation sont dûs
- Annulation moins de 3 jours avant la date de l’évènement ou Non présentation: 100 % des frais de réservation sont dûs
Perte, vol, dégâts
Le matériel laissé dans le coworking est sous la responsabilité de son propriétaire. Nice Office décline toute responsabilité en cas de perte, vol, dégâts. Nice Office se réserve le droit de facturer tout matériel collectif endommagé à l’auteur d’un dégât.
Événements
Nice Office organise de temps en temps des événements de partage (réunions, petit déj, afterwork, portes ouvertes, échanges coworkers …). La participation aux événements est gratuite pour les abonnés. Une inscription préalable est tout de même nécessaire afin de prévoir le nombre de participants.
Pour ceux, souhaitant organiser des ateliers, des formations ou des événements au sein de l’espace, nous sommes ouverts à toute proposition qui respecte l’éthique de Nice Office. L’organisation d’un événement doit être planifiée (réservation des lieux pour les dates prévues, thématique abordée, nombre d’intervenants, préparation, etc.).
